「一律3万円」は、安心してご利用いただくための料金体系。
機能がアップしても、データが増えても金額は一定です。
サービスご利用費用
■価格体系
サービス利用料・・・・・・3万円(月額・税別)
初期登録料 ・・・・・・・・・無料
収蔵品管理システムのご利用
バックアップまで含めたデータの保管
収蔵品情報のインターネット公開(館ごとの公開ページ)
■価格体系の考え方
データ量、資料点数にかかわらず、均一料金
外部の巨大なデータセンターを利用する当サービスでは、データを保管するためのサーバコスト、運用するための回線費用などを事業者が負担します。厳密に言えば、コストはデータ量や利用頻度に比例して増減することになるため、ユーザ館のご負担は従量制(利用量や負荷に合わせて増減する体系)とする課金システムが、公平性の観点からは望ましいあり方となります。
しかし、こうした課金体系を設定した場合、たとえば収蔵品1000点でスタートしたユーザが数年後に5000点となったり、文字情報のみでスタートしたユーザが画像データを精力的に登録してデータ量が増えた場合などには、当初確保した予算を大幅に超える結果を招いてしまいます。
そもそも、I.B.MUSEUM SaaSは、自館で独自にシステムを構築する予算が割けない館の存在を強く意識したサービスです。にも関わらず、活用するほどに予算の増額が必要となる料金システムでは、意味がありません。「館内の情報環境を充実させて運営に役立てていただき、ひいては業界全体の情報発信力を高めたい」というサービスの主旨にも反することになります。月額3万円という均一料金制としている理由は、こうした考えに基づいています。
上記に当てはまらないケースは、ぜひご相談を
インターネット公開では検索ページだけでなくホームページ全体を作りたい、分館を持っている場合の契約はどうなるのか、他のシステムからのデータ移行のコストはいくらくらいかかるのか…など、ご不明の点はぜひお問い合わせください。
留意事項
ご契約は、原則1館単位、複数館でご利用の場合は館ごとの契約が必要になります。セキュリティ上の観点から、申込時にご利用場所(館)を届け出ていただきます。アクセス経路を把握し、申し出以外の場所からのアクセスがあった場合は、ご事情をおたずねするケースがございます。
データ移行費用
I.B.MUSEUM SaaS は「一括登録機能」を実装しているため、CSV形式のデータがあればそれを流し込むことですぐにご利用いただけます。この場合、登録料や設定料は発生しませんので、サービス利用開始時に別途費用はかかりません。
■データ移行を運営者に委託するケース
CSV形式以外のデジタルデータを保有している場合は、弊社の専門技術者がデータ形式を解析し、新システム I.B.MUSEUM SaaSへの移行をお手伝いすることもできます。サービス利用開始時には「データが登録された状態」でお使いいただけます。
データ移行作業を委託いただく場合は、別途費用が必要になります。データの状態によって異なりますので、データ移行費用は個別のお見積もりとなります。
■データ移行費用の参考金額
条件 | 金額 (詳細はお問い合わせください) |
資料点数 20,000点 画像点数 10,000点 データ状態 弊社従来型システム |
45万円 |
資料点数 20,000点 画像点数 なし データ状態 Microsoft Excel (変更元のデータが複数のファイルやシートに分かれている場合は作業効率に関わるため費用が高くなる場合があります。) |
45万円~ |
資料点数 20,000点 画像点数 なし データ状態 Microsoft Access (変更元のデータが複数のテーブルに分かれている場合は作業効率に関わるため費用が高くなる場合があります。他社がアクセス上でアプリケーションとして作成したシステムの場合、別途見積となります。また、弊社で移行作業が出来ない場合がございます。) | 45万円~ |
資料点数 20,000点 画像点数 なし データ状態 FileMaker (変更元のデータが複数のテーブルに分かれている場合は作業効率に関わるため費用が高くなる場合があります。他社がファイルメーカー上でアプリケーションとして作成したシステムの場合、別途見積となります。また、弊社で移行作業が出来ない場合がございます。) | 45万円~ |